Soluciones Web – Sies (Sistema Escolar)

1. BENEFICIOS DEL SISTEMA
Sies (Sistema Escolar de Evaluación) es una solución educativa, diseñada con el avance tecnológico de software para todo tipo de colegios e instituciones educativas. Es una herramienta de trabajo que permite un alto grado de rendimiento y ahorro de tiempo.
1.1 CONFIGURACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Configure y administre todas las funciones y procesos de su institución educativa en tiempo real, mediante arquitectura web. Sies es un sistema totalmente integrado para el manejo de sus evaluaciones escolares, por lo cual es configurado de acuerdo a las necesidades del usuario, dándole control absoluto sobre la institución, administrativo, docente, padres de familia y estudiantes.
1.2 FÁCIL OPERACIÓN
Sies cuenta con una interfaz gráfica seria, amigable y ergonómica, con calidad y facilidad en su manejo, logrando así mayor eficiencia y confiabilidad.
1.3 FLEXIBILIDAD TOTAL
Referente a la configuración para el manejo de la evaluación. Nuestros usuarios pertenecen a los diferentes sectores de la educación: Instituciones Nacionales, Privadas, Distritales, Departamentales, Rurales, las cuales son nuestra carta de presentación en cuanto a la flexibilidad de nuestro sistema.
2. ENFOQUE CONCEPTUAL : GENERALIDADES
Nuestra plataforma Sies, cubre aspectos establecidos en la Ley 115, Decreto 1300/2009. Cubre todos los procesos académicos del año lectivo: Elaboración y asignación de horarios por Docente, desde la matrícula hasta la recuperación final de logros pendientes y habilitaciones, generando los documentos pertinentes que van desde el Libro de Matrícula, Carnés, Hojas Auxiliares, Planillas, etc., hasta la impresión de Certificados y Libro Final de Evaluación.
2.1 ESCALA DE VALORACIÓN NACIONAL

Cada institución educativa definirá su escala de valoración de los desempeños de los estudiantes en su sistema de evaluación, para facilitar la movilidad de los estudiantes entre los establecimientos educativos, esta escala expresa su equivalencia con la escala de valoración nacional, rango suministrado o configurado por la institución.

  • Desempeño Superior (Rango)
  • Desempeño Alto (Rango)
  • Desempeño Básico (Rango)
  • Desempeño Bajo (Rango)
La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, orientaciones y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de los mismos.
3.0 SEGURIDAD GARANTIZADA DE ACCESO
Contamos con seguridad en la autenticación y acceso a los usuarios, la cual permite la utilización siesweb, dependiendo de las políticas de seguridad establecidas por el administrador del sistema a través de los perfiles asignados.
4.0 RESPALDO EQUIPO HUMANO
Sies cuenta con un gran equipo humano integrado y capacitado en el manejo de nuevas tecnologías, pruebas y soporte a los clientes, que contribuyen a que sea cada día un producto más estable, robusto, dentro del marco legal colombiano y con una experiencia de 30 años en la industria del software.
5.0 ADMINISTRADOR SIES
Es la persona encargada del manejo y configuración del sistema, el cual es flexible de acuerdo a las necesidades de la institución. Este paso que es primordial para el inicio y montaje del sistema, siempre tendrá acompañamiento personalizado.

Configure su institución

  • Número de periodos académicos (1-6)
  • Modalidad (Clásica, Académica, Técnica, Adultos, Sábados)
  • Evaluación (Flexible, Numérica)
  • Textos (Logros, Fortalezas, Recomendaciones, Dificultades, Observaciones, Tablas)
  • Porcentaje por período, peso (%) por materia.
  • Asignaturas semestralizadas.
  • Observaciones por materia (Retardos,Inasistencias, Evasiones, Promedio de logros)
  • Logros a evaluar (Libres, Institucionales)
  • Diseñe su boletín (Horizontal, vertical, anexe estadísticas, retardos, inasistencias, foto)
  • Diseñe su boletín (Horizontal, vertical, anexe estadísticas, retardos, inasistencias, foto)
  • Asigne rol a docentes, educandos, padres de familia, administrativos.
  • Diseñe su boletín (Horizontal, vertical, anexe estadísticas, retardos, inasistencias, foto)
6.0 DOCENTES (MIS CLASES)
 
  • Permite estar actualizados con las últimas herramientas tecnológicas (TICS) y aplicaciones diseñadas especialmente para ellos.
  • Brinda acceso a toda la información correspondiente a su distribución académica (Mis clases).
  • Permite realizar el ingreso de evaluaciones a partir de la planilla virtual suministrada por el sistema, de acuerdo al elegido para evaluar, y así mismo, una manera rápida de digitar sus notas.
  • Permite reportar las calificaciones de sus actividades en la planilla virtual y el sistema de manera automática, calcula la nota mínima requerida y las calificaciones finales de los estudiantes.
  • Ahorra tiempo, ya que el proceso se realiza de manera integral dando resultados de la asignatura, promedio general, promedio por estudiante, logro de la meta del aprendizaje, entre otros. Además, permite obtener estadísticas académicas de los estudiantes de manera grupal o individual, para que generar estrategias de apoyo para subir el nivel académico de la institución y tomar decisiones acertadas de acuerdo a información que obtiene con la aplicación.
  • Permite complementar las clases enviando a estudiantes y padres de familia documentos de diferentes tipos (Excel, Pdf, Doc., Imágenes, Plan de Asignatura).
7.0 EDUCANDOS Y PADRES DE FAMILIA ACCESO

Impresión de:

  • Boletín de evaluación (rol)
  • Certificado académico
  • Constancia de estudio
  • Extracto de pagos
  • Actualización matrícula

Consulta de:

  • Observador
  • Estado Académico
  • Estado de cuentas
  • Matricula
8.0 PERSONAL ADMINISTRATIVO: BIBLIOTECÓLOGO
Acceso a los módulos de biblioteca, inventario, manejo, préstamos , inventario por autor, idioma, materia, fecha de publicación , editorial, formato, título del libro, síntesis del libro, tema, número de tomos, número de páginas, control código de barras.
9.0 RUTA DE BUSES
Manejo y asignación de las rutas de buses, asignación por dirección, barrio, número de asientos en el bus, número de buses en el barrio, otros parámetros.
10.0 ELECCIÓN DE PERSONERO ESTUDIANTIL
Elección del personero estudiantil, votación en linea con cualquier dispositivo, tableta, celular, PC , resultados en tiempo real.
11.0  SERVICIO MÉDICO
Historia clínica del estudiante.
12.0 MATRÍCULA FINANCIERA

Permite:

  • Creación de conceptos de pagos (los que desee)
  • Inclusión de costos por grupo
  • Inclusión de código de barras de identificación bancaria para el talonario de costos estudiantiles (scanner)
  • Descuentos por ítem de conceptos creados
  • Impresión de talonario de acuerdo a conceptos creados
  • Impresión de recibo de pago
  • Reporte de extracto de pagos por conceptos a la fecha de conceptos creados
  • Soporte para abonos y acuerdo de pagos
  • Consolidados por conceptos creados de pago
  • Reporte de estudiantes en mora
  • Proyección anual/mensual por conceptos creados para su presupuesto
METODOLOGÍA DE TRABAJO – MIGRACIÓN DE INFORMACIÓN
Nuestra experiencia nos permite asesorarlo en la migración de su información y acompañarlo durante todo el proceso hasta la puesta en marcha de la nueva plataforma. Somos pioneros en el diseño, manejo y metodología de los diferentes modelos que se pueden aplicar a su evaluación escolar en todos sus niveles.
Ofrecemos a su Institución plataforma tecnológica Sies en la nube de Microsoft, con servidores en los EUA, para mayor seguridad, sin tener su información en los servidores de nuestra empresa, y menos, en los equipos de nuestros usuarios, permitiendo así, el manejo confiable y seguro de su información por Internet
El acceso a nuestra plataforma depende de su presupuesto y la alternativa que elija, de acuerdo al número de servicios que desea contratar.

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agosto 2, 2016