Soluciones Web – Clínicas , Hospitales (Manejo Administrativo)

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Sistema médico administrativo, gestión hospitalaria, facturación, compras, tesorería, cobranzas, inventario, contabilidad, reportes seguridad, historias medicas, laboratorio. Herramienta de automatización de operaciones Médica-Hospitalarias que permite el registro de información de Pacientes, Historias Médicas, Inventarios, Consumo de Pacientes y en forma global todas las operaciones de administración de recursos materiales y humanos, que son requeridos por la institución para la eficiente prestación del servicio de salud. Opcional PACS (sistema de archivado y transmisión de imágenes). Es en definitiva la implementación de la tecnología, para ejecutar en forma eficaz y eficiente las actividades diarias de la Gestión Clínica-Hospitalaria; lo que se traduce en ahorro de tiempo, recursos y dinero, permitiendo un mejor uso de los recursos materiales, financieros y médicos existentes
CLÍNICO ADMINISTRATIVO
Sistema Administrativo creado y enfocado en el manejo de las Clínicas, con los módulos de Admisión, Facturación, Presupuesto y Honorarios Médicos diseñados para el sector Clínico Privado, así como el resto de los Módulos necesario para llevar una administración empresarial
ADMISIÓN
  • 1. Presupuesto Quirúrgico
  • 2. Presupuesto Ambulatorio (Consulta y/o Servicios Auxiliares)
  • 3. Admisión de Paciente
    1. Asignación de Ubicación
    2. Asignar Responsables de Pago
    3. Asignar Cobertura Inicial
  • iv. Estados de Cuenta
FACTURACIÓN
  • 1. Cargos a Pacientes Admitidos
    1. Servicios
    2. Honorarios Médicos
    3. Fármacos
    4. Material Médico-Quirúrgico
  • 2. Facturación Quirúrgica
    1. Factura
    2. Detalle Materiales y Fármacos
    3. Registro de Honorarios Médicos
    4. Registro de Responsables de Pago y Cobertura
  • 3. Facturación Ambulatoria (Consultas y/o Servicios Auxiliares)
  • 4. Notas de Crédito
COMPRAS
  • 1. Registro de Compras
  • 2. Órdenes de Compras
  • 3. Plantillas de Compras
TESORERÍA
  • 1. Caja
    1. Apertura de Caja
    2. Cierre de Caja
    3. Movimientos de Caja
      • Cobros
      • Anticipos
      • Facturación
      • Recibos de Caja
    4. Monitor de Cajas
  • 2. Banco
    1. Cuentas Bancarias
    2. Chequeras
    3. Control de Cheques
    4. Registro de Movimiento de Cuentas
    5. Estado de Cuenta
      • Saldo
      • Movimientos por Fecha
      • Movimientos por Clasificación
    6. Conciliación Bancaria
    7. Depósito de Cheques
  • 3. Pagos
    1. Proveedores
    2. Estado de Cuenta Proveedor
    3. Antigüedad de Saldos de Cuentas por Pagar
    4. Orden de Pago
    5. Emisión de Pago
    6. Retenciones (IVA e ISLR)
  • 4. Gestión de Honorarios Médicos
    1. Apertura de Gestión de Pagos de Honorarios
      • Cálculo de Honorarios Liberados
      • Retención de ISLR
      • Otras Asignaciones y Deducciones
    2. Estado de Cuentas Honorarios Médicos
    3. Imprimir Recibo de Pago de Honorarios Médicos
    4. Exoneraciones Médicas
    5. Notificación por Correo Electrónico de Pago de Honorarios y envió de Comprobante de Pago
CARTERA
  • 1. Clientes (Aseguradoras, Pacientes y otros)
  • 2. Estado de Cuenta Cliente
  • 3. Cuentas por Cobrar
  • 4. Antigüedad de Saldos de Cuentas por Cobrar
  • 5. Liquidación de Cuentas por Cobrar (Cobro a Aseguradoras)
INVENTARIO
  • 1. Definición de Almacenes
  • 2. Producto, Clasificación y Tipo
  • 3. Requisiciones
  • 4. Despachos
  • 5. Movimientos de Almacén
  • 6. Consulta de Existencias
  • 7. Consulta de Movimientos
  • 8. Inventario Físico
  • 9. Recepción de Inventario por Orden de Compra
  • 10. Creación de Plantillas de Despachos
REPORTES
  • 1. Reportes Operativos
  • 2. Reportes Administrativos con posibilidad de incluir nuevos por el Usuario Administrador
SEGURIDAD
  • 1. Creación de Usuario
  • 2. Creación de Perfiles de Usuario
CONTABILIDAD
  • 1. Creación de Plan de Cuentas
  • 2. Creación de Asientos Contables Manuales
  • 3. Integración con Modulo Administrativo. Genera Asientos Automáticos
  • 4. Consulta de Datos Auxiliares dentro de la Contabilidad
  • 5. Reportes
    1. Plan de Cuentas
    2. Asientos Diarios
    3. Mayor Analítico
    4. Balance General
    5. Balance de Ganancias y Pérdidas
    6. Balance de Comprobación
CITAS MÉDICAS

Permite la Planificación de Citas Médicas para uno o más Médicos, así como el Control de la Sala de Espera, Vista de Paciente desde Consultorio, y registro de tiempo de atención.

  1. Directorio de pacientes.
  2. Directorio de médicos
  3. Creación de horarios por especialidad médico
  4. Citas a paciente
  5. Confirmación de citas
  6. Control de sala de espera
  7. Registro de hora de cita, llegada, consulta y terminación de consulta
  8. Vista de pacientes desde consultorio
    • 8.1 Citados
    • 8.2 En sala de espera.
    • 8.3 Salida del paciente.
  9. Consulta de agenda por médico
  10. Envío de correo electrónico, mensajes SMS de agenda por médico.
  11. Facturación de consulta
HISTORIA MÉDICAS
Sistema que registra la información Clínica del Paciente basado en Modelo “Historia Clínica Orientada a Problemas” (HCOP) y “Subjetivo, Objetivo, Evaluación, Plan” (SOAP)
  1. Directorio de Pacientes, foto
  2. Datos de Antecedentes
  3. Datos de Anamnesis (Información historia clínica)
  4. Datos del Plan de Tratamiento
  5. Indicaciones
  6. Controles sucesivos
  7. Formula médica
  8. Resultado de Estudios
  9. Informe Médico, basado en Plantillas
  10. Documentos (Ej. Constancia de Asistencia, incapacidades, otros), basados en Plantillas
  11. Permite guardar valores Booleanos (Si, No), numéricos, texto y Multimedia (Imágenes, sonidos, videos)
PLAN QUIRÚRGICO

Sistema que permite Planificar por Sala Quirúrgica los procedimientos por Cirujano y Equipo de Trabajo, así como registro de los Honorarios del Personal Médico

  1. Directorio de Médicos y Personal Médico
  2. Directorio de Paciente
  3. Datos de Procedimientos Quirúrgicos
  4. Administración de Sala Quirúrgica
    1. Planificación Quirúrgica por Sala, especificando Equipo Médico (Cirujano, Ayudantes, Anestesiólogo, Instrumentista, Circulante)
    2. Reserva de Quirófano
    3. Consulta Pacientes en Espera de Cirugía
    4. Registro de Entrada y Salida de Quirófano
    5. Consulta de Ocupación de Quirófano
  5. Consulta de Agenda Quirúrgica por Medico
  6. Envío de Correo Electrónico de Agenda Quirúrgica a cada miembro de Equipo Medico
  7. Registro de Honorarios– Personal Médico (Solo Versión Clínicas). Este sub-modulo es para el uso de personal participante en las Cirugías
    1. Registro de Honorarios
    2. Estado de Cuenta Honorarios Médicos
    3. Control de Cobros
    4. Libro de Ventas
HONORARIOS MÉDICOS

Integrado con el Modulo Clínico-Administrativo extrae automáticamente los Honorarios Médicos a Pagar según la Cobranza de facturas realizadas. Es integrable con otros Sistemas Administrativos

  1. Apertura de Gestión de Pagos de Honorarios
    1. Cálculo de Honorarios Liberados
    2. Retención
    3. Otras Asignaciones y Deducciones
  2. Estado de Cuentas Honorarios Médicos
  3. Imprimir Recibo de Pago de Honorarios Médicos
  4. Exoneraciones Médicas
  5. Integración con Modulo Administrativo
  6. Notificación por Correo Electrónico de Pago de Honorarios y envió de Comprobante de Pago
IMAGENOLOGÍA

Integrado con el Modulo Clínico-Administrativo extrae automáticamente los Honorarios Médicos a Pagar según la Cobranza de facturas realizadas. Es integrable con otros Sistemas Administrativos.

  1. Directorio de Paciente, foto
  2. Directorio de Personal Médico (Medico Radiólogo y Técnico)
  3. Datos de Estudios de Imágenes, puede definir Preparación Previa
  4. Citas de Estudios de Imágenes
  5. Creación de Requerimiento de Imágenes
  6. Consulta de Requerimientos
  7. Procesar Requerimientos
  8. Informe de Estudio con Imágenes
  9. Registro de Medico Radiólogo y Técnico por Estudio Realizado (Opcional Integración con Modulo de Gestión de Honorarios Médicos)
  10. Facturación (Opcional)
LABORATORIO CLÍNICO

Integrado con el Modulo Clínico-Administrativo extrae automáticamente los Honorarios Médicos a Pagar según la Cobranza de facturas realizadas. Es integrable con otros Sistemas Administrativos.

  1. Directorio de Paciente
  2. Directorio de Bioanalistas
  3. Datos de Estudios y Exámenes
  4. Creación de Requerimiento de Laboratorio
  5. Consulta de Requerimientos
  6. Procesar Requerimientos
  7. Resultado de Estudios/Exámenes
  8. Registro de Bioanalista por Estudio Realizado
  9. Facturación (Opcional)
PUNTO DE VENTA

Integrado con el Modulo Clínico-Administrativo extrae automáticamente los Honorarios Médicos a Pagar según la Cobranza de facturas realizadas. Es integrable con otros Sistemas Administrativos.

  1. Facturación con Impresora Fiscal
  2. Operaciones de Caja
  3. Almacén e Inventario
  4. Registro de Compra
  5. Libro de Compras
  6. Libro de Ventas

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA ESTACIÓN DE TRABAJO

  1. Pentium IV o superior.
  2. 1Gb memoria RAM.
  3. Navegador WEB instalado (Explorer, Firefox, Opera, Netscape, Safari, otro.)
  4. Sistema Operativo de la preferencia del usuario (Windows, Linux, Apple, otro).

SERVICIO

  1. Sistema de su preferencia. Opción con Código Fuente
  2. Su propio Sitio Web.
  3. Hasta 50 Correos Personalizados.
  4. Pagina Web Personalizada (Estándar).
  5. Seguridad de Acceso y Virus. Su información esta Segura y es Privada.
  6. Respaldo de Datos diarios.
  7. Disponibilidad 24x7x365.
  8. Acceso al Sistema de Historias Médicas desde su Computador o su Teléfono Inteligente (BlackBerry, Nokia, Samsung, otros).

TECNOLOGÍA

  1. Ambiente WEB
  2. ASP.NET 4.0
  3. Seagate Crystal Reports X
  4. Microsoft SQL Server 2008
  5. Microsoft IIS
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